Gestão De Tempo – Como Administrar Melhor Seu Tempo.

Muitas pessoas me procuram, com problemas semelhantes em relação à gestão de
seu tempo. No momento de definir um objetivo, é muito comum ouvir coisas do
tipo:

Não consigo fazer o que tenho pra fazer por falta de tempo.

Gostaria que o dia tivesse 48 horas.

Preciso de mais tempo para realizar meus projetos.

Não tenho tempo para meus sonhos.


Essas são as frases mais comuns, de pessoas que não sabem administrar
corretamente seu tempo. Um dos fatores mais importantes, para se alcançar um
objetivo,é saber priorizar as coisas que são realmente importantes na vida. Mas esta é
a tarefa mais difícil para quem sofre deste problema, como priorizar se tudo é
importante?



Na realidade, é mais comum do que se imagina, o fato das pessoas acharem que
tudo é importante em suas vidas, e que não podem fazer uma classificação válida
que as ajude a administrar melhor seu tempo. Estamos falando de situações
como: Ver todos os 50 e-mails que chegam por dia em sua caixa de mensagem, mesmo que 90% deles sejam assuntos que poderiam muito bem ser classificados como de baixa prioridade. Perder tempo com distrações diárias, que poderiam ser subtraídas,poupando um maior tempo para ações mais importantes e direcionadas ao objetivo. Prorrogar e protelar decisões que se tomadas no momento adequado,podem poupar muito tempo num futuro próximo, o que não ocorre quando são decididas em cima da hora.

Quando encontramos pessoas deste tipo, o trabalho de Coaching pode se
comprometer seriamente, já que a falta de organização da pessoa pode e com
certeza vai colocar em risco o desenvolvimento de seu sonho, projeto ou desejo futuro.

Para evitar esta situação, o Coaching possui ferramentas especificas para se
trabalhar com organização de tempo, e vamos aqui neste artigo falar um pouco
destas ferramentas.

A melhor forma de aprender a administrar seu tempo, é trabalhar com um regime
de prioridades. Através de um trabalho de acompanhamento, o individuo e o Coach
poderão estabelecer critérios de prioridades para as principais tarefas a serem
executadas, e a forma com que estas tarefas irão se integrar ao dia a dia do
individuo, tornando assim possível eliminar tarefas que sejam de baixa prioridade, dando mais atenção para as tarefas que realmente farão a diferença na vida do cliente.

Este processo pode se iniciar com critérios simples, como por exemplo, Alta, Média
e Baixa Prioridade, sendo estes critérios avaliados da seguinte forma:

Alta Prioridade: Tudo que deve ser feito hoje, de forma
que possa auxiliar o desenvolvimento de um projeto, e que não pode ser
adiado de forma nenhuma.

Media Prioridade: Todas as tarefas que podem ser
realizadas em um espaço de 48 horas, que não comprometam nenhuma tarefa de
alta prioridade.

Baixa Prioridade: Tarefas que podem ser deixadas de lado,
e que não vão interferir de forma nenhuma na realização do projeto
final, ou interfiram em tarefas de Alta e Média prioridade.

Mostrei como exemplo, uma classificação bem simplificada, apenas para ilustrar
um pouco sobre o tema proposto neste artigo. Mas ao ser feito um trabalho de
Administração de Tempo,com o suporte do Coaching, podemos detalhar muito mais estas tarefas, fazendo uma classificação maior, e interligando uma com as outras, de forma que seja possível um acompanhamento detalhado.

É também importante neste processo, que o cliente esteja comprometido em
assumir a responsabilidade sobre a execução das tarefas, na ordem pré-determinada.
Como dito em artigo anterior,é este comprometimento que faz com que o Coaching se torne realmente eficaz.

Em um próximo artigo, detalharei com mais precisão sobre esta técnica de
administração de tempo, já que este artigo é apenas para alertar que muitas
vezes, não conseguimos alcançar e realizar nossos sonhos, já que não podemos aumentar a quantidade de horas de nosso dia,mas sim nos adequar as já conhecidas 24 horas.